{"id":458,"date":"2017-05-15T15:17:23","date_gmt":"2017-05-15T21:17:23","guid":{"rendered":"https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/?page_id=458"},"modified":"2017-06-06T18:46:58","modified_gmt":"2017-06-07T00:46:58","slug":"rnbd","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/rnbd\/","title":{"rendered":"RNBD"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section bb_built=&#8221;1&#8243; admin_label=&#8221;Banner principal&#8221; custom_padding=&#8221;|||&#8221; fullwidth=&#8221;on&#8221; transparent_background=&#8221;off&#8221; allow_player_pause=&#8221;off&#8221; inner_shadow=&#8221;off&#8221; parallax=&#8221;off&#8221; parallax_method=&#8221;on&#8221; make_fullwidth=&#8221;off&#8221; use_custom_width=&#8221;off&#8221; width_unit=&#8221;on&#8221; make_equal=&#8221;off&#8221; use_custom_gutter=&#8221;off&#8221; module_class=&#8221;cabecera&#8221; global_module=&#8221;969&#8243;][et_pb_fullwidth_slider admin_label=&#8221;Fullwidth Slider&#8221; global_parent=&#8221;969&#8243; auto=&#8221;on&#8221; parallax=&#8221;on&#8221; remove_inner_shadow=&#8221;on&#8221; header_font_size=&#8221;46&#8243; show_pagination=&#8221;off&#8221;]<\/p>\n<p>[et_pb_slide heading=&#8221;Ingenier\u00eda el\u00e9ctrica a su servicio&#8221; background_image=&#8221;https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/avanza-ingenieria-sas-torres-de-transmision.png&#8221;][\/et_pb_slide][et_pb_slide heading=&#8221;Ingenier\u00eda el\u00e9ctrica a su servicio&#8221; background_image=&#8221;https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/avanza-ingenieria-sas-banner-2-1.jpg&#8221;][\/et_pb_slide]<\/p>\n<p>[\/et_pb_fullwidth_slider][\/et_pb_section][et_pb_section bb_built=&#8221;1&#8243; admin_label=&#8221;section&#8221; background_color=&#8221;#0e6581&#8243; custom_padding=&#8221;5px||5px|&#8221; custom_padding_last_edited=&#8221;on|phone&#8221;][et_pb_row admin_label=&#8221;row&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243;][et_pb_text admin_label=&#8221;Text&#8221; background_layout=&#8221;dark&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221;]<\/p>\n<h1>RNBD<\/h1>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section bb_built=&#8221;1&#8243; admin_label=&#8221;section&#8221; custom_padding=&#8221;20px|||&#8221;][et_pb_row admin_label=&#8221;row&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243;][et_pb_text admin_label=&#8221;Text&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221;]<\/p>\n<h2>Pol\u00edticas y Procedimientos de Protecci\u00f3n de Datos Personales 2016<\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_accordion admin_label=&#8221;Accordion&#8221;]<\/p>\n<p>[et_pb_accordion_item title=&#8221;RNBD&#8221; admin_label=&#8221;Accordion&#8221; open=&#8221;off&#8221;]<\/p>\n<h3>CONTENIDO<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO I. GENERALIDADES<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO II. DEFINICIONES<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO III. PRINCIPIOS<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO IV. BASES DE DATOS EXCLUIDAS DE LA APLICACI\u00d3N DEL MANUAL DE POL\u00cdTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO V. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO VI. CLASIFICACI\u00d3N DE LAS BASES DE DATOS<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO VII. POL\u00cdTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACI\u00d3N<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO VIII. DEBERES DE AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO IX. PRERROGATIVAS Y DERECHOS DE LOS TITULARES<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO X. CONSULTAS Y RECLAMOS<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO XI. FUNCI\u00d3N DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES AL INTERIOR DE LA EMPRESA<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO XII. DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL MANUAL INTERNO DE POL\u00cdTICAS Y PROCEDIMIENTOS EN LA PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO XIII. VIGENCIA<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>CAP\u00cdTULO XIV. INFORMACI\u00d3N DE CONTACTO<\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4>CAP\u00cdTULO I. GENERALIDADES<\/h4>\n<p><strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong> ha decidido adoptar de forma voluntaria el presente manual, el cual establece las condiciones de organizaci\u00f3n, obligaciones de los implicados e intervinientes en el tratamiento y uso de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal, r\u00e9gimen de funcionamiento, y procedimientos aplicables al tratamiento de datos personales que en el desarrollo de su objeto social la empresa tenga que solicitar, utilizar, almacenar, corregir, ceder o suprimir. Este manual se aplica en cumplimiento a lo dispuesto por La Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Decreto Reglamentario 886 de 2014, Decreto \u00danico 1074 de 2015 y la Circular No. 2 de la Superintendencia de Industria y Comercio, as\u00ed como las dem\u00e1s normas que reglamentan y complementan el tratamiento para la Protecci\u00f3n de Datos Personales en Colombia. <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong> como recolector de informaci\u00f3n y responsable del tratamiento de bases de datos, adopta este manual para establecer las pol\u00edticas con las que se basar\u00e1 para el manejo de informaci\u00f3n de datos personales, por lo tanto hace p\u00fablico a todos los interesados el presente manual que contiene todos los elementos esenciales, sencillos y seguros para el cumplimiento con la legislaci\u00f3n correspondiente a la protecci\u00f3n de datos personales. Este manual tendr\u00e1 vigencia a partir del 1 de febrero del a\u00f1o 2016. Las pol\u00edticas aqu\u00ed establecidas podr\u00e1n ser consultadas en el sitio web de la empresa www.avanzaing.com, as\u00ed como en las carteleras corporativas.<\/p>\n<h4>CAP\u00cdTULO II. DEFINICIONES<\/h4>\n<p>Conforme a lo establecido en el art\u00edculo 3 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y para efectos del presente manual se entiende por: <strong>Autorizaci\u00f3n:<\/strong> Consentimiento previo, expreso e informado por el titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. <strong>Aviso de privacidad:<\/strong> Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. <strong>Base de Datos:<\/strong> Conjunto organizado de datos personales susceptibles a tratamiento. <strong>Datos personales:<\/strong> Informaci\u00f3n asociada a una persona que permite su identificaci\u00f3n, ubicaci\u00f3n, contacto, etc. Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales. <strong>Datos privados:<\/strong> Informaci\u00f3n que s\u00f3lo es relevante para el titular. <strong>Datos p\u00fablicos:<\/strong> Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales, y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva. Tambi\u00e9n se entender\u00e1 que todos los datos que est\u00e9n contenidos en los registros p\u00fablicos tendr\u00e1n esta misma naturaleza. <strong>Dato sensible:<\/strong> Aquel dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos. <strong>Encargado del Tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. <strong>Oficial de protecci\u00f3n de datos:<\/strong> Es la persona dentro de <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong>, que tiene como funci\u00f3n la vigilancia y control de la aplicaci\u00f3n de la Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales, bajo la orientaci\u00f3n y lineamientos del Comit\u00e9 de Seguridad de la Informaci\u00f3n. El Comit\u00e9 de Seguridad de la Informaci\u00f3n designar\u00e1 el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos. <strong>Responsable del Tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos. <strong>Tercero:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada u organizaci\u00f3n administrativa distinta al titular y al responsable del tratamiento. <strong>Titular:<\/strong> Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. <strong>Transferencia:<\/strong> La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds. <strong>Transmisi\u00f3n:<\/strong> Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable. <strong>Tratamiento:<\/strong> Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n<h4>CAP\u00cdTULO III. PRINCIPIOS<\/h4>\n<p>El manejo y tratamiento de datos personales, sensibles y de menores, dentro de la empresa est\u00e1 enmarcado bajo los siguientes principios:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Principio de finalidad:<\/strong> El tratamiento de los datos personales deber\u00e1 obedecer a una finalidad leg\u00edtima, previamente informada al titular.<\/li>\n<li><strong>Principio de libertad:<\/strong> El tratamiento s\u00f3lo puede realizarse con la autorizaci\u00f3n previa y expresa del titular. Ning\u00fan dato personal podr\u00e1 ser divulgado sin esta autorizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Principio de veracidad o calidad:<\/strong> La informaci\u00f3n relacionada en el tratamiento deber\u00e1 ser completa, veraz, actualizada y comprobable. No deber\u00e1 haber datos parciales, incompletos o fraccionados que induzcan a error.<\/li>\n<li><strong>Principio de transparencia:<\/strong> Debe garantiz\u00e1rsele al titular el derecho a obtener en cualquier momento, por parte de <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong>, informaci\u00f3n acerca de la existencia de los datos que le conciernen.<\/li>\n<li><strong>Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida:<\/strong> Todos los datos personales, a excepci\u00f3n de los datos p\u00fablicos, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de comunicaci\u00f3n o divulgaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido a un tercero o al mismo titular.<\/li>\n<li><strong>Principio de seguridad:<\/strong> La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong>, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n<li><strong>Principio de confidencialidad:<\/strong> Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, incluso despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>CAP\u00cdTULO IV. BASES DE DATOS EXCLUIDAS DE LA APLICACI\u00d3N DEL MANUAL DE POL\u00cdTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/h4>\n<p>De conformidad con el art\u00edculo 2 de la Ley 1581 de 2012, se excluyen de la aplicaci\u00f3n de la ley y del manual las siguientes bases de datos:<\/p>\n<ul>\n<li>Bases de datos o archivos mantenidos en \u00e1mbito exclusivamente personal o dom\u00e9stico. (En caso de que se vayan a suministrar a un tercero, deber\u00e1 ser previamente autorizado por el titular)<\/li>\n<li>Bases de datos o archivos que tengan por finalidad la seguridad nacional, la prevenci\u00f3n, detecci\u00f3n, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.<\/li>\n<li>Bases de datos que contengan informaci\u00f3n de inteligencia y contrainteligencia.<\/li>\n<li>Bases de datos que contenga informaci\u00f3n period\u00edstica y otros contenidos editoriales.<\/li>\n<li>Bases de datos con informaci\u00f3n financiera, crediticia, comercial y de servicios, de los censos de poblaci\u00f3n y vivienda.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>CAP\u00cdTULO V. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Tratamiento de datos sensibles: AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong> solo trata datos personales sensibles para lo estrictamente necesario, solicitando consentimiento previo y expreso a los titulares (representantes legales, apoderados, causahabientes) e inform\u00e1ndoles sobre la finalidad exclusiva para su tratamiento.La empresa utiliza y trata datos catalogados como sensibles, cuando: i) El tratamiento haya sido autorizado expresamente por el titular de los datos sensibles, salvo en los casos que por ley, no se requiera el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n, ii) El tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del titular y \u00e9ste se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar la autorizaci\u00f3n y iii) El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.As\u00ed mismo <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong> cumple con las siguientes obligaciones: i) Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no est\u00e1 obligado a autorizar su tratamiento, ii) Informar al titular de forma expl\u00edcita y previa, adem\u00e1s de los requisitos generales de la autorizaci\u00f3n para la recolecci\u00f3n de cualquier tipo de dato personal, cu\u00e1les datos objeto de tratamiento son de car\u00e1cter sensible y la finalidad del tratamiento, y obtener el consentimiento expreso y iii) No condicionar ninguna actividad a que el titular suministre datos personales sensibles (salvo que exista una causa legal o contractual para hacerlo).<\/li>\n<li><strong>Tratamiento de datos de menores de edad:<\/strong> <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong> solo trata datos personales de menores de edad cuando estos sean de naturaleza p\u00fablica o provengan de la informaci\u00f3n suministrada por empleados o contratistas, al momento de su vinculaci\u00f3n laboral o de prestaci\u00f3n de servicios con la empresa. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 7 de la Ley 1581 de 2012 y, cuando el tratamiento cumpla con los siguientes par\u00e1metros y requisitos: i) Que responda y respete el inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes y ii) Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.Cumplidos los anteriores requisitos, <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong> exigir\u00e1 al representante legal o tutor del ni\u00f1o, ni\u00f1a o adolescente, la autorizaci\u00f3n del menor, previo a que el menor de su opini\u00f3n frente al tratamiento que se le dar\u00e1 a sus datos, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto, tal como lo indica la Ley.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>CAP\u00cdTULO VI. CLASIFICACI\u00d3N DE LAS BASES DE DATOS<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Empleados:<\/strong> Son las bases de datos manuales o automatizados que contienen datos de las personas naturales que se vinculan laboralmente con <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong> o que han participado en procesos de selecci\u00f3n, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias. En esta base de datos, se incorpora informaci\u00f3n privada, p\u00fablica, datos sensibles y de menores. El tratamiento de los datos para los fines diferentes a las obligaciones derivadas de la relaci\u00f3n laboral requerir\u00e1 autorizaci\u00f3n previa del titular o su representante legal, seg\u00fan sea el caso.<\/li>\n<li><strong>Contratistas y Proveedores:<\/strong> Son las bases de datos manuales o automatizados que contienen datos de las personas naturales que mantienen un v\u00ednculo contractual y comercial, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contractuales entre las partes para las adquisiciones de bienes y servicios demandados por la empresa para su normal funcionamiento. Esta base de datos contiene datos personales p\u00fablicos, privados y sensibles, los cuales tienen como finalidad el desarrollo de relaciones contractuales. El tratamiento de estos datos para fines diferentes al mantenimiento de la relaci\u00f3n contractual o el cumplimiento de deberes de car\u00e1cter legal, requiere de autorizaci\u00f3n previa del titular.<\/li>\n<li><strong>Accionistas:<\/strong> Son las bases de datos manuales o automatizados que contienen datos de las personas naturales que son accionistas de la empresa, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contenidas en el C\u00f3digo de Comercio y en los Estatutos Sociales. Esta base de datos contiene datos personales p\u00fablicos, privados y sensibles. El tratamiento de estos datos para fines diferentes a los mencionados, requiere de autorizaci\u00f3n previa del titular.<\/li>\n<li><strong>Miembros de Junta Directiva:<\/strong> Son las bases de datos manuales o automatizadas que contienen datos de las personas naturales que son miembros de la junta directiva de la empresa, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contenidas en el C\u00f3digo de Comercio y en los Estatutos Sociales. Esta base de datos contiene datos personales p\u00fablicos, privados y sensibles. El tratamiento de estos datos para fines diferentes a los mencionados, requiere de autorizaci\u00f3n previa del titular.<\/li>\n<li><strong>Informaci\u00f3n General:<\/strong> Son las bases de datos manuales o automatizados que contengan informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal que no sea p\u00fablica, sensible ni de menores. Ser\u00e1n de car\u00e1cter ocasional para el cumplimiento de finalidades espec\u00edficas de la empresa. El tratamiento de estos datos requerir\u00e1 autorizaci\u00f3n previa e informaci\u00f3n de las finalidades de su tratamiento, bajo los formatos que para tal efecto defina la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>CAP\u00cdTULO VII. POL\u00cdTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACI\u00d3N<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Autorizaci\u00f3n.<\/strong> La recolecci\u00f3n, uso y disposici\u00f3n de los datos personales deber\u00e1n ser previamente autorizados por el titular, quien dar\u00e1 su consentimiento libre y expreso para el tratamiento de sus datos personales. Esta autorizaci\u00f3n se realizar\u00e1 ya sea por documento f\u00edsico o electr\u00f3nico, que garantice la posibilidad de verificar dicha autorizaci\u00f3n posteriormente. La informaci\u00f3n deber\u00e1 ser de f\u00e1cil lectura, sin barreras t\u00e9cnicas que impidan su acceso y deber\u00e1 corresponder en un todo a aquella que repose en la base de datos. No se requerir\u00e1 autorizaci\u00f3n del titular cuando: i) se trate de informaci\u00f3n de naturaleza p\u00fablica, ii) sea informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, iii) casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria, iv) tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos y v) datos relacionados con el registro civil de las personas. Aunque el tratamiento de esta informaci\u00f3n no requiere una autorizaci\u00f3n previa, su disposici\u00f3n y uso deber\u00e1 estar alineado con la ley ya mencionada.<\/li>\n<li><strong>Recolecci\u00f3n.<\/strong> El proceso de recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n se realizar\u00e1 de manera verbal y escrita y ser\u00e1 liderado por la coordinadora del \u00e1rea de talento humano para la informaci\u00f3n del personal, y el coordinador de mercadeo y ventas para la informaci\u00f3n de terceros contratistas, quienes se encargar\u00e1n de organizar la informaci\u00f3n de manera categ\u00f3rica, bajo los par\u00e1metros contenidos en el cap\u00edtulo VII.<\/li>\n<li><strong>Actualizaci\u00f3n.<\/strong> La actualizaci\u00f3n de las bases de datos se realizar\u00e1 cada que se requiera, al inicio de una nueva obra, en su culminaci\u00f3n, cuando ingrese nuevo personal o cuando haya cambios significativos en los datos ya registrados. La periodicidad oficial para la actualizaci\u00f3n general de bases de datos ser\u00e1 dentro de los quince (15) primeros d\u00edas h\u00e1biles de los meses de febrero y agosto de cada a\u00f1o. Es importante aclarar que los datos personales s\u00f3lo podr\u00e1n ser tratados durante el tiempo que permanezca vigente la finalidad para la que fueron registrados, despu\u00e9s de cumplir con esta vigencia, los datos deben ser suprimidos. Con car\u00e1cter general se consideran como tiempo de cancelaci\u00f3n de bases de datos las siguientes:<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>Datos de car\u00e1cter personal para la gesti\u00f3n de recursos humanos: 6 a\u00f1os, a excepci\u00f3n de los datos sobre salarios y cotizaciones que ser\u00e1 de 5 a\u00f1os.<\/li>\n<li>Datos de car\u00e1cter personal con fines fiscales: 5 a\u00f1os.<\/li>\n<li>Datos de car\u00e1cter personal para fines contables: 6 a\u00f1os.<\/li>\n<li>Datos de car\u00e1cter personal relacionados con acciones civiles personales: 15 a\u00f1os.<\/li>\n<li>Datos de car\u00e1cter personal relacionados con acciones reales sobre bienes inmuebles: 30 a\u00f1os.<\/li>\n<li>Datos de car\u00e1cter personal relacionados con la salud: 5 a\u00f1os desde la terminaci\u00f3n del proceso asistencial.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<ul>\n<li><strong>Disposici\u00f3n:<\/strong> Todos los datos personales registrados en cualquier base de datos en <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong>, que sean susceptibles a Tratamiento, deber\u00e1n alinearse con los principios del presente documento. Por tratarse de bases de datos independientes, se responsabilizar\u00e1 a cada \u00e1rea que haga uso de esta informaci\u00f3n, de garantizar su seguridad, protecci\u00f3n y buen uso de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>CAP\u00cdTULO VIII. DEBERES DE AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/h4>\n<p><strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong> har\u00e1 uso de los datos personales, solamente en cumplimiento de las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y autorizada previamente por el titular, respetando en todo momento la normatividad vigente sobre protecci\u00f3n de datos personales. La empresa como responsable o encargada del tratamiento de datos personales, cumple los deberes y obligaciones previstas en el art\u00edculo 17 de la Ley 1581 de 2012, y normas que la reglamenten o modifiquen, a saber:<\/p>\n<ul>\n<li>Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.<\/li>\n<li>Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular.<\/li>\n<li>Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/li>\n<li>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n<li>Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/li>\n<li>Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.<\/li>\n<li>Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.<\/li>\n<li>Suministrar al encargado del tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.<\/li>\n<li>Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del titular.<\/li>\n<li>Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente ley.<\/li>\n<li>Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.<\/li>\n<li>Informar al encargado del tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.<\/li>\n<li>Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.<\/li>\n<li>Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos (Superintendencia de Industria y Comercio \u2013 Delegatura de Protecci\u00f3n de Datos -) cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.<\/li>\n<li>Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>CAP\u00cdTULO IX. PRERROGATIVAS Y DERECHOS DE LOS TITULARES<\/h4>\n<p><strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong> reconoce y garantiza a los titulares de los datos personales los siguientes derechos fundamentales:<\/p>\n<ul>\n<li>Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la empresa en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento de datos personales.<\/li>\n<li>Solicitar prueba de la existencia de la autorizaci\u00f3n otorgada a la empresa, salvo los casos en los que la Ley except\u00faa la autorizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Recibir informaci\u00f3n por parte de la empresa, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.<\/li>\n<li>Presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).<\/li>\n<li>Modificar y revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n de los datos personales, cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales vigentes. Este derecho de revocatoria de la autorizaci\u00f3n no es absoluto siempre y cuando exista una obligaci\u00f3n legal o contractual que limite este derecho.<\/li>\n<li>Tener conocimiento y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Del Derecho de acceso o consulta. AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong> garantiza el derecho de acceso solamente a los titulares de datos personales privados que correspondan a personas naturales, previa acreditaci\u00f3n de la identidad del titular, legitimidad, o personalidad de su representante, poniendo a disposici\u00f3n de \u00e9ste, sin costo los respectivos datos personales tratados, a trav\u00e9s de cualquier medio de comunicaci\u00f3n, incluyendo los electr\u00f3nicos que permitan el acceso directo del titular. <strong>Del derecho a reclamar.<\/strong> El titular de datos personales que correspondan a una persona natural y considere que la informaci\u00f3n contenida o almacenada en una base de datos puede ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes y principios contenidos en la normatividad sobre protecci\u00f3n de datos personales, podr\u00e1 presentar reclamaci\u00f3n ante el responsable o encargado del tratamiento. <strong>Del derecho a la rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de datos.<\/strong> <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong> se obliga a rectificar y actualizar a solicitud del titular, la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal que corresponda a personas naturales, que resulte incompleta o inexacta. En las solicitudes de rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de datos personales, el titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentaci\u00f3n que avale su petici\u00f3n. <strong>Del derecho a la supresi\u00f3n de datos.<\/strong> El titular de datos personales, tiene el derecho en todo momento, a solicitar a <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong>, la supresi\u00f3n (eliminaci\u00f3n) de sus datos personales. Esta supresi\u00f3n implica la eliminaci\u00f3n o borrado seguro, total o parcial, de la informaci\u00f3n personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por la empresa.<\/p>\n<h4>CAP\u00cdTULO X. CONSULTAS Y RECLAMOS<\/h4>\n<p>Cualquier consulta o reclamo frente a derechos inherentes de los titulares sobre datos de car\u00e1cter personal se debe realizar mediante un escrito dirigido a la empresa adjuntando fotocopia del documento de identidad del titular interesado o cualquier otro documento equivalente que acredite su identidad y titularidad conforme a derecho. Los derechos de acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n y revocaci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n de datos personales son personal\u00edsimos y podr\u00e1n ser ejercidos \u00fanicamente por el titular. No obstante, el titular podr\u00e1 actuar a trav\u00e9s de representante legal o apoderado cuando aquel se encuentre en situaci\u00f3n de incapacidad o minor\u00eda de edad, hechos que le imposibilitan el ejercicio personal de los mismos, en cuyo caso ser\u00e1 necesario que el representante legal o apoderado acredite tal condici\u00f3n. Con el objeto de facilitar el ejercicio de estos derechos, la empresa pone a disposici\u00f3n de los interesados, los formatos f\u00edsicos o electr\u00f3nicos adecuados a esta finalidad, los cuales se encuentran disponibles en la p\u00e1gina web <a title=\"Presentaci\u00f3n de la Empresa\" href=\"https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/#!\/presentacion\">www.avanzaing.com<\/a> y en la sede de la entidad. Si la consulta o reclamo estuviese incompleta, se requerir\u00e1 al titular dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la fecha de radicaci\u00f3n de la reclamaci\u00f3n para que subsane las fallas o errores. El titular lo podr\u00e1 completar dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n del requerimiento. Transcurrido un (1) mes desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n solicitada, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo. El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para resolver la reclamaci\u00f3n es de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles, contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong> informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. Una vez cumplidos y agotados los t\u00e9rminos se\u00f1alados por la Ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la reglamenten o complementen, el titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n y revocaci\u00f3n, por parte de la empresa, podr\u00e1 poner en conocimiento ante la Autoridad Nacional de Protecci\u00f3n de Datos Personales (Superintendencia de Industria y Comercio \u2013 Delegatura de Protecci\u00f3n de Datos Personales -) la negaci\u00f3n o inconformidad frente al derecho ejercido.<\/p>\n<h4>CAP\u00cdTULO XI. FUNCI\u00d3N DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES AL INTERIOR DE LA EMPRESA<\/h4>\n<p>El responsable del tratamiento de datos personales es <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong>, quien velar\u00e1 por el debido cumplimiento del presente manual y de las dem\u00e1s normas que regulen la protecci\u00f3n de datos personales. El encargado del tratamiento de datos personales es cualquier persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable. <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong>distingue entre encargado interno y encargado externo. Los encargados internos son los directores de los Departamentos de Talento Humano, Mercadeo y Ventas y Compras; mientras que los externos son personas naturales o jur\u00eddicas que tratan datos que la empresa les suministra para la realizaci\u00f3n de una tarea asignada (proveedores, consultores, empresas de tercerizaci\u00f3n).<\/p>\n<h3>CAP\u00cdTULO XII. DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL MANUAL INTERNO DE POL\u00cdTICAS Y PROCEDIMIENTOS EN LA PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Autorizaci\u00f3n de tratamiento de datos personales de contratistas o proveedores.<\/li>\n<li>Autorizaci\u00f3n de tratamiento de datos personales de empleados.<\/li>\n<li>Aviso de privacidad.<\/li>\n<li>Formato para el ejercicio de derechos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>CAP\u00cdTULO XIII. VIGENCIA<\/h4>\n<p>El presente manual rige a partir del 1 de febrero de 2016. La empresa podr\u00e1 modificar los t\u00e9rminos y condiciones de la presente pol\u00edtica para cumplir con las obligaciones establecidas por la Ley 1581 de 2012, los decretos reglamentarios y dem\u00e1s normas que complementen, modifiquen o deroguen esta pol\u00edtica. En los casos que esto ocurra se publicar\u00e1 la nueva pol\u00edtica en la p\u00e1gina web y en nuestra sede.<\/p>\n<h4>CAP\u00cdTULO XIV. INFORMACI\u00d3N DE CONTACTO<\/h4>\n<p>Si tiene alguna pregunta sobre esta pol\u00edtica, comun\u00edquese con <strong>AVANZA INGENIER\u00cdA S.A.S.<\/strong> o env\u00ede su consulta directamente por cualquiera de los siguientes canales de comunicaci\u00f3n: <strong>Direcci\u00f3n:<\/strong>Calle 94 14-73 Bodega 2 Centro Empresarial y Comercial Villa, Pereira (Risaralda) <strong>Correo electr\u00f3nico:<\/strong> <a href=\"mailto:info@avanzaing.com?Subject=Consulta%20rnbd\" target=\"_top\">info@avanzaing.com<\/a> <strong>Tel\u00e9fono:<\/strong> 3155536 <\/p>\n<p>[\/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=&#8221;Descargar Pol\u00edticas y Procedimientos de Protecci\u00f3n de Datos Personales&#8221; open=&#8221;on&#8221;]<\/p>\n<div class=\"et_pb_testimonial et_pb_testimonial_0 et_pb_icon_off et_pb_testimonial_no_image et_pb_module et_pb_bg_layout_light et_pb_text_align_center clearfix\">\n<div class=\"et_pb_testimonial_description\">\n<div class=\"et_pb_testimonial_description_inner\">\n<p style=\"text-align: center;\">Si desea descargar nuestras pol&iacute;ticas y procedimientos de protecci&oacute;n de datos lo puede hacer desde el siguiente enlace<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href='https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/avanza-ingenieria-sas-politicas-y-procedimientos-de-proteccion-de-datos-personales-1.pdf' class='big-button bigblue' target=\"_blank\">RNBD<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>[\/et_pb_accordion_item]<\/p>\n<p>[\/et_pb_accordion][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RNBD Pol\u00edticas y Procedimientos de Protecci\u00f3n de Datos Personales 2016 CONTENIDO CAP\u00cdTULO I. GENERALIDADES CAP\u00cdTULO II. DEFINICIONES CAP\u00cdTULO III. PRINCIPIOS CAP\u00cdTULO IV. BASES DE DATOS EXCLUIDAS DE LA APLICACI\u00d3N DEL MANUAL DE POL\u00cdTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES CAP\u00cdTULO V. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD CAP\u00cdTULO VI. CLASIFICACI\u00d3N DE [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":5,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/458"}],"collection":[{"href":"https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=458"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/458\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":980,"href":"https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/458\/revisions\/980"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/avanzaing.com\/ingenieria\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=458"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}